当前位置:德瑞宝轮胎育儿远程办公怎么提升效率 在家办公提升效率方法
远程办公怎么提升效率 在家办公提升效率方法
2022-08-08

新型冠状病毒疫情之下,互联网公司都开启远程办公,也有很多人担忧在家办公效率低下,一点也不比去公司轻松,无法掌握进度,远程办公怎么提升效率?在家办公提升效率方法,下面八宝网小编带来介绍。

远程办公怎么提升效率?

1、实行高效沟通,掌握办公进度

公司职员小岭在家办公,团队商量遵从二八法则,即每一天80%的收获来自于20%的工作量。而高效的沟通更容易提高这20%的生产力。 IBM和雅虎曾经很早就提出过远程工作模式,但是由于在家工作无法内线联系,而且沟通成本较高以及其他因素,在2017年废除了远程工作计划。 但是高科技时代的今天,实行“面对面”沟通轻而易举。家中办公,通过视频沟通掌握办公进度,并交流难处一起克服,在最短时间内完成工作,其余时间自己自由支配,是众多职场人的理想工作状态。 李开复曾在“给中国高校的一封信”中指出,沟通与合作能力是新世纪对人才的基本要求,我们需要的是“高情商的合作者”。每次的高效沟通都能促进工作完成,才是职场人需要锻炼的才能。

2、安排工作计划,管理时间和团队

阿里、字节跳动、腾讯等公司在疫情爆发后,宣布员工在家办公,以弹性、灵活的工作模式让员工对自己的时间拥有主导权。其考虑到每个职工的生产力、工作效力并不相同,让员工自由安排时间更容易兼顾工作与生活。 对团队来说,采取“少即是多”的态度,安排自身工作计划,着重完成紧要任务,才是高效之道。远程办公之于办公室工作,只要合理安排,管理时间和团队,便会利大于弊。免除了办公室的纷杂,合理规划时间,团队生产力便会大幅度提高。 给华为起草《华为基本法》的包政教授曾经形象地描述了大多数日本公司如何安排工作计划,并管理整个团队。 他们会和员工探讨相关事项,综合员工时间安排,因人而异地安排工作,并要求员工提出个人见解。这其中,每一个措施都要求员工复述工作计划。 远程办公亦是如此,不断改良工作计划,民主地咨询员工意见。因人而异地最大化利用员工机能,让团队达成一个更好的工作状态去完成目标,也是远程办公的优势所在。

3、运用工具开例会,增强团队透明度协作

在家办公时,职场人可以利用石墨文档等办公软件进行在线编辑合作,同时利用手机、电脑等高科技设备进行例会交流,不时地增多正向反馈信息,增强团队的透明度协作,更能事半功倍。 例如谷歌、苹果这些世界知名的公司,他们认为透明度的协作和学习生活中的开会状态更易培养自身领导力。而这些基本涵盖了一个团队在家办公时最关键的几件事。即确定明确目标、同事间合作、例会反馈工作信息等。 因此,职场人在家办公时,可以通过短暂时间的例会了解工作信息,解决工作难题,从而办公效率更高。 春假之后,职场人大多会开始远程办公,有利也有弊,但是只要自身养成良好工作状态,就可以高效解决问题,空余时间也可以陪伴家人渡过疫情难关。 肺炎当前,生活要继续,工作也要继续。职场人在远程工作的同时也应做好防护措施,为抗击疫情贡献一份力量。

在家办公提升效率方法

第一个建议,加强定期沟通。

远程办公时沟通显得尤其重要,所以一定要加强定期的沟通。

怎么样加强定期沟通呢?

建议大家要开始实行两个制度:

第一个制度是早会制度;

第二个制度是晚报告制度。

这两个制度是远程工作有效率地基本保障。

什么意思?

在公司上班的时候,谁准时上班,谁准时下班,就算你不打卡,大家其实也能看得到。

可是在家办公,你很难知道一个员工是不是准时上班的。

而准时上班这件事为什么重要呢?

那是因为大家都在同一个时间段上班,才有彼此协同的基础。

即便是远程工作,只不过是工作地点换了,工作时间段其实没有换。

这意思是说,你家里,依然是早上9点到下午6点上班的状态,这时间段不能换,因为大家需要协同。

怎么才能保证大家都9点上班呢?

所以第一点,建立早会制度。

比方说,早上9点,每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下今天我们要做的事情是什么,每个人分别要做什么。

每个人都在会议里简单地讲一分钟,说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……

简单地讲一讲就好,其实最重要的是大家互相提个醒,我们开工了。

早会制度非常重要。晚报告是什么意思?

早会既然已经提出了,我们今天要做这件事,其实就给了管理一个非常重要的依据。

到了晚上,每个人需要通过钉钉或者企业微信,把自己的报告发出来,讲一下我今天做的事,每件事我做到什么程度了,今天的工作,我有一个怎样的结果交付给大家。

所以早会晚报告,这两个制度是进行远程办公时一个很重要的基本管理手法。

第二个建议,是把目标拆解为任务。

这句话意思是说,公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标,开始拆解为每一天要完成的任务。

因为很多事情,工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。

为了避免在远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解到一个个任务上,把objective拆解为task。

目标要达成,每天的task也就是任务先要执行到位。

举个例子,公司要向客户交付一套非常大的代码,中间可能涉及到300多个功能。

作为项目管理者,就需要再把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么。

比如,今天的任务,第一,我要给客户打个电话,谈项目计划,疫情期间在家里完成设计。

第二,我要跟我的团队开会,这个会是要确定我们节后三个主要提案的方向是什么,并且由我的团队交付出来这三个方向的基本设计框架。

你看,把目标拆解为以天为单位的任务,这其实也在训练一个人的管理能力。

第三个建议,公司要为大家准备好线上协作工具。

我们今天的沟通工具已经非常好了,比如微信、企业微信和钉钉这一系列即时沟通工具。

但是大家办公的时候,往往要基于同一个文件、同一批文件协同,而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。

所以给大家介绍几个工具。

文档类,大家可以用类似于石墨、Office365这样的软件,他们可以支持多人在同一篇文档上同时做修改。

有时候写一个项目计划或者一篇报告,老板、助理、项目经理、策划员工,大家可能一直站在电脑面前说,这个人说这么改,那个人说那么改,一起把文书改好。

这时候通过石墨或者Office365,大家可以在线共同修改同一篇文章,这个时候就达到了一个协同的目的。

传输类,我推荐可以用网盘。

比如说,大家把每一天工作的成果都上传到百度网盘,每天结束的时候,每个人都可以看到彼此交付的成果,第二天再基于这个成果来做第二天的工作。

百度网盘之外,钉钉和企业微信里面都有类似的功能。

还有沟通协作类工具,就是大家完成一个项目管理任务的工具,比较典型的就是像Teambition这样的工具,就是我在《5分钟商学院》里面介绍过。

比如前文第二个建议中,我们把目标拆解成任务。

这时,如果我们借助Teambition这样的工具,就可以在软件上创建一个“任务”,设好3W(who do what by when),也就是:任务内容,执行者,和截止时间。

这样就可以大幅提高团队协作效率。

还有以前要开会,开会怎么开呢?

你当然依然可以用微信,但是要开视频电话会议的话,今天也有很多的公司提供了基于互联网视频的一些电话工具,比如腾讯会议,大家可以在网上去搜索一下。

以上就是远程办公怎么提升效率 在家办公提升效率方法,请大家继续关注八宝网。